Organizar e regulamentar

TORNAR PERMANENTE O QUE HOJE É APENAS PROVISÓRIO

Como é do conhecimento geral, o tamanho atual da feira e a disposição das vagas são provisórios. A feira foi estendida por causa da pandemia de Covid-19 e se arrumou no espaço ampliado por conta própria. Essas mudanças foram aprovadas por mais de 90% dos frequentadores.

A Prefeitura de Belo Horizonte compreendeu isso e se dispôs a manter a extensão e a forma de distribuição das barracas em quatro corredores. No entanto, para cessar o risco de retornarmos ao desenho anterior é necessário alterar os decretos que regulamentam a existência da Feira de Artes, Artesanato e Produtores de Variedades de Belo Horizonte, bem como mapear o espaço e implantar um NOVO LAYOUT.

De forma inédita, foi dada à Representação dos Expositores na Comissão Paritária a chance de realizar o projeto de mapeamento e implantação do novo layout, com a condição de que ele seja aprovado por dois terços dos expositores da feira.

Missão dada; missão aceita. Saiba como foi encarado esse desafio que vai, COM A SUA PARTICIPAÇÃO, mudar para melhor a história da Feira e de todos os expositores.

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O início

ENCONTRANDO AS SOLUÇÕES

Missão aceita, mas como fazer? Por onde começar?

Sem um mapa com a localização das vagas de cada expositor, que então já não existia, o trabalho teria de ser construído do zero, tendo como base apenas uma planilha contendo o nome, o número de inscrição e o endereço da antiga vaga de cada expositor, fornecida no dia 08/11/2023 pela Gerência da Feira da Afonso Pena – Gefap.

Pela competência em informática, comunicação e planejamento, os membros titulares da Representação dos Expositores na Comissão Paritária Almira Caldeira, Cleuza Soares, Marcelo Braga, Marco Mello, Neide Perona e Rosalee Gonçalves aceitaram a colaboração do colega Carlos Soares para planejar e coordenar o trabalho. Essa colaboração foi proposta e intermediada pela Cleuza. Os representantes suplentes Rafael Silva, Vera Santos e Wagner Lopes também foram convidados e aceitaram fazer parte da equipe. Foi criado o grupo de trabalho AssessoriaCP.

O mapeamento da feira começou no dia 13 de novembro, cinco dias após a disponibilização da lista oficial de expositores e a criação do banco de dados. A estratégia e os materiais impressos foram fornecidos pelo Carlos e o trabalho de campo nesse primeiro dia foi realizado pelos colegas Almira, Marco, Neide e Rosalee.

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O mapa

ESTRATÉGIA E RESULTADO

Como já mencionado, Almira, Marco, Neide e Rosalee iniciaram o trabalho de campo no dia 13/11. A tarefa consistiu em percorrer do início ao fim, no sentido Praça Sete → Rua dos Guajajaras, barraca a barraca, os quatro corredores de cada setor, informar-se sobre o nome do titular da vaga e colar a etiqueta com os dados desse expositor na planilha do corredor percorrido naquele momento.

Com as planilhas preenchidas, as informações obtidas foram lançadas no banco de dados e analisadas. O processo se mostrou prático e eficiente.

Nos domingos 20 e 27 de novembro os demais setores – B, C, D, H. I e J – foram cadastrados pelo processo acima descrito. Além dos colegas Almira, Marco, Neide e Rosalee Também participaram nesses dias os colegas Marcos Diniz (setor J) e Cida Buzetti (setor H), a pedido da Rosalee; Rose Mary Hassen e Sidney Lopes Júnior (setor D), a pedido do Marcelo.

Após a tabulação dos dados, realizada pelo Carlos, constatou-se que 89 expositores dos setores de artesanato e variedades, dos 1395 listados pela Gefap, não foram encontrados no momento do cadastro. Desses 89, 55 se encontravam infrequentes naquelas datas (13, 20 e 27/11), conforme informações oficiais obtidas junto à Gerência da Feira.

Em dezembro, os setores de alimentação X, Y e Z, concentrados na Av. Álvares Cabral e Rua Espírito Santo, foram cadastrados pela Almira.

Assim, após quatro dias de trabalho de campo e outros quatro ou cinco no computador, tínhamos em mãos um mapa consistente da feira.

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Quebrando a cabeça

PARA ENCAIXAR AS PEÇAS

Sobre a necessidade e as vantagens da reorganização

Se você é um expositor, mesmo que seja uma pessoa pouco atenta, já percebeu que a Feira está desorganizada. O espaço usado por cada expositor varia de setor para setor e mesmo dentro do mesmo setor. Alguns expositores têm um espaço lateral grande; outros, nenhum. Não há nem sombra de igualdade e isso gera conflitos no dia a dia.

Outro ponto visível é a invasão de um setor sobre o outro, herança do layout provisório implantado para que a Feira pudesse retornar após mais de seis meses fechada em razão da pandemia de Covid-19.

Saiba que aquele layout provisório e o atual layout espontâneo, bem como a dimensão atual da Feira, entre a Av. Amazonas e a Rua dos Guajajaras, não foram regulamentados por nenhum decreto ou lei, não existindo, pois, no mundo jurídico. O layout que existe de direito é aquele nos acolhia antes da pandemia e onde todos os setores, incluindo os de alimentação, se espalhavam no chão da Av. Afonso Pena, entre a Rua da Bahia e a Rua dos Guajajaras.

Portanto, todo expositor, remanejado ou não para uma vaga em local diferente daquele que ocupa hoje, vai sair ganhando com a implantação do novo layout. Será a troca do provisório pelo definitivo; do incerto pelo seguro; do espaço acanhado pelo espaço ampliado e da divisão injusta pela divisão correta e igualitária do espaço entre os expositores, garantida pela marcação das vagas no asfalto.

Sobre os critérios adotados para o remanejamento e as suas justificativas

Os seguintes critérios foram decididos pela maioria dos membros titulares da Representação dos Expositores na Comissão Paritária e aplicados pela AssessoriaCP para o remanejamento necessário de algumas vagas:

I) Todos os setores da feira terão começo e fim alinhados no sentido perpendicular aos corredores, não devendo, na medida do possível, um setor adentrar o outro.
Justificativa(s):
Uma questão óbvia de organização empregada desde de que a Feira foi transferida para a Av. Afonso Pena em 1989. Impossível de ser aplicada totalmente na transição do setor A para o B, onde a regra foi aplicada por posição: passeios e canteiro central.

II) Apenas as vagas estritamente necessárias para o cumprimento do estabelecido no item I serão remanejadas, sempre de forma impessoal e de acordo com as demais regras aqui explicitadas.
Justificativa(s):
É humanamente impossível reorganizar o espaço ocupado de forma desordenada pela Feira sem alterar a localização de algumas vagas.

III) Todas as barracas duplas serão transferidas para os corredores vizinhos aos passeios e serão dispostas no sentido perpendicular, com as frentes alinhadas com as demais barracas no sentido paralelo aos corredores.
Justificativa(s):
Manter algumas barracas duplas ocupando duas vagas nos corredores atenta contra a igualdade entre os expositores e contra a história da Feira, ao menos desde 1989. Ademais, no estudo de layout aprovado pela maioria não há vagas suficientes para manter algumas barracas duplas no sentido paralelo aos corredores, ocupando duas vagas.

IV) Havendo imperiosa necessidade, serão remanejadas as vagas localizadas no final de cada corredor a ser regularizado, afim de que todos os corredores fiquem alinhados perpendicularmente. Prioritariamente serão remanejadas aquelas vagas que, voluntariamente ou não, tenham trocado de pista na avenida: centro → bairro (par) para bairro → centro (ímpar) ou vice-versa.
Justificativa(s):
Conforme já declaramos, é humanamente impossível reorganizar o espaço sem fazer algumas alterações. Como a Feira foi, é e está sendo organizada no sentido Praça Sete → Rua dos Guajajaras, para alinharmos os setores foi necessário, por vezes, remanejar as vagas finais nos corredores que ultrapassaram o alinhamento planejado dos setores. O objetivo foi alinhar o final de cada setor, para que o próximo começasse também alinhado.

Cumpre-nos informar que os poucos expositores não encontrados pela nossa equipe, mas em situação regular perante a Gerência da Feira, foram alocados em vagas próximas às definidas para eles no layout da pandemia. Para todos os expositores frequentes em algum momento entre novembro de 2022 e janeiro de 2023 foi alocada e definida uma vaga no novo layout. Algumas vagas foram reservadas em cada setor para eventuais retornos daqueles em situação cadastral regular ou em processo de regularização.

O remanejamento proposto alterou a localização de menos de 14% dos expositores, na média geral. No entanto, em alguns setores essa porcentagem foi maior:

Setores A e B (36%): Pela questão da alocação das barracas duplas apenas nas áreas lindeiras aos passeios;
Setor F (20%): Em parte pela questão da barracas duplas, mas nesse caso para que não ficassem, por falta de espaço, em frente aos banheiros. Em parte pelo expressivo número de barracas transferidas da pista ímpar para pista par pelo layout da pandemia, resultando no avanço desse setor sobre o setor G.
Setor H (36%): Por conta da destinação de parte da pista sentido centro → bairro da Av. Afonso Pena, no cruzamento com a Av. Álvares Cabral, para abrigar o início do setor de Alimentação Y e para funcionar como área de apoio e de eventos culturais.

Por fim, outro ponto importante a ser destacado é o fato de que os expositores poderão, ao final do processo, solicitar a alteração da sua vaga, seja por meio de permuta com algum colega, seja pleiteando alguma vaga disponível.

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O estudo

E A REVISÃO PROPOSTA

A atual Representação dos Expositores na Comissão Paritária herdou, da representação passada, o Estudo de Layout 2 para a Feira da Afonso Pena. Em uma votação virtual, tal estudo foi aprovado por 213 de 277 votantes.

Como todo estudo, algumas inconsistências foram encontradas numa revisão final realizada pelo colega Carlos Soares, encarregado do trabalho de transposição e alinhamento dos setores no layout. As principais inconsistências detectadas: desenho incorreto do mapa das calçadas e do canteiro central, principalmente no início da Feira, e o desalinhamento das filas provocado pela falta de padronização dos acessos – passagens, respiros – às ruas que cruzam a avenida.

Por serem apenas inconsistências, as alterações propostas são mínimas: reduzir em 5 centímetros o espaçamento entre as duplas de barracas, de 185 para 180 cm e uma pequena mudança na posição das 24 barracas do setor de alimentação Z, visando aumentar a segurança e facilitar o fluxo de veículos dos expositores no início e no fim da feira e de veículos em situação de emergência durante a feira. O número de vagas destinadas aos setores de artesanato, alimentação e artes plásticas foi mantido. Nenhuma outra alteração relevante foi feita.

Essa proposta foi apresentada à Gefap e está em análise. Porém, não interfere na sequência do trabalho. Conheça os layouts e entenda as alterações propostas:

Layout: Estudo 2 PBH

Layout: Proposta ACP

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Inédito

O SEU NOME NO LAYOUT

No domingo 05 de março você vai conhecer o seu lugar na feira de uma forma inédita: diretamente no layout do seu setor, com três metros de comprimento e 60 centímetros de altura. Nesse layout, que chamamos de “Layout Nominal” o seu nome e o número da sua inscrição estarão dentro do elemento gráfico que representa a sua vaga na Feira.

Para ver, basta visitar o local de apresentação do layout e coleta de assinaturas do seu setor.

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Domingo

05 DE MARÇO

DIA DE FAZER HISTÓRIA!

1. Compareça ao local de visualização das vagas e coleta de assinaturas do seu setor (veja na lista acima) das 07 às 12 horas.
2. No Layout Nominal conheça o local da sua vaga.
3. Dirija-se ao mesário e solicite o comprovante com o número da sua vaga nova; cole-o no verso da sua credencial.
4. Assine a lista de concordância, caso você não deseje o sorteio como método de distribuição das vagas no novo layout.

Você assinou? Parabéns!

A sua assinatura valoriza o trabalho árduo que realizamos com a transparência e a qualidade que você pode comprovar. A sua assinatura valoriza a Feira e valoriza você!

Muito obrigado!

OS SETORES DE ALIMENTAÇÃO

O remanejamento e a coleta das assinaturas foram concluídos nos setores de alimentação X, Y e Z no dia 29/01/2023. Mais de 93% dos expositores desses setores assinaram o termo de concordância. Um resultado expressivo e digno do nosso respeito e da nossa admiração.

UM SHOW DE RESPONSABILITADE E COMPROMISSO PARA COM A FEIRA DE TODOS NÓS!

O trabalho nos setores X, Y e Z foi liderado pela representante Almira Caldeira, com logística e materiais fornecidos pelo Carlos Soares e apoio dos demais membros da Representação dos Expositores na Comissão Paritária.

O Decreto Municipal nº 18.222 de 29/12/2022

…

§ 2º – O local destinado a cada feirante será definido por meio das seguintes alternativas:

I – mediante proposta apresentada pelos representantes dos feirantes na comissão paritária, aprovada por no mínimo dois terços dos feirantes licenciados;
II – mediante remanejamento das vagas conforme metodologia aprovada pela comissão paritária da Feira de Artes, Artesanato e Produtores de Variedades de Belo Horizonte;

III – por sorteio.

§ 3º – Poderão ser adotadas alternativas associadas, entre as previstas no § 2º, para definição da localização dos feirantes.

…

Agradecimentos especiais:

NEIDE PERONA in memoriam
Pela amizade, empenho e dedicação, manifestamos aqui o nosso reconhecimento e gratidão à companheira Neide Perona, de saudosa lembrança.

GUSTAVO RESGALA E EQUIPE
Pela colaboração sempre tempestiva, agradecemos à equipe da Gerência da Feira da Afonso Pena e ao gerente Gustavo Resgala.

A Representação dos Expositores:

Almira Caldeira
Cleuza Soares
Marcelo Braga
Marco Mello
Rosalee Gonçalves
Rafael Silva
Vera Santos
Wagner Lopes

A AssessoriaCP:

Carlos Soares

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LAYOUT COMPLETO / LAYOUTS NOMINAIS

Layout Completo – Setorizado – Colorido

Nominal – Setores A, B e C
Nominal – Setor D
Nominal – Setores E e F
Nominal – Setor G
Nominal – Setores H e I
Nominal – Setor J
Nominal – Setor P
Nominal – Setor X
Nominal – Setor Y
Nominal – Setor Z

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LISTAS EXPOSITORES x VAGAS NOVAS

Lista dos expositores incluídos após 05/03/2023.

Setor A
Setor B
Setor C
Setor D
Setor E
Setor F
Setor G
Setor H
Setor I
Setor J

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LAYOUTS

Layout PBH – Estudo 2
Layout – Proposta ACP

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